Respetados Compañeros:
Ruego poner especial atención a la información comprendida en este comunicado, es importante para la organización de las actividades de cierre de curso lectivo.
MATRÍCULA I y II CICLO
Con el fin de evitar contratiempos en la MATRÍCULA PARA PREESCOLAR, I CICLO
Y II CICLO, les rogamos tomar nota de las siguientes indicaciones.
Para solucionar en parte las demandas económicas, la Junta Administrativa de la
Unidad Pedagógica Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia ha decidido solicitar una
cuota voluntaria de ¢3.000 colones. Esta contribución, aunque voluntaria, es
indispensable para suplir las grandes necesidades de la Institución. Esperamos
contar nuevamente con su colaboración. Los padres de familia cancelarán a los
docentes una cuota mensual destinada para material didáctico.
Requisitos de matrícula para Preescolar:
· Constancia de nacimiento extendida por el Registro Civil, sino la
presentó en la pre matrícula (original).
· Fotocopia de la tarjeta de vacunas.
· Fotocopias de la cédula de identidad de los padres.
· Dos fotos recientes, sino la presentó en la pre- matrícula.
· Contribución voluntaria de ¢3.000 colones por familia.
· Llenar formulario de matrícula.
· ¢700 colones para el fólder del expediente y la información que debe
contener.
Requisitos
de matrícula para Primer Grado:
· Fotocopia del certificado de Preescolar.
· Contribución voluntaria de ¢3.000 colones por familia.
· Llenar formulario de matrícula.
· Una foto reciente.
Requisitos
de matrícula para Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto y Sexto Grado:
· Fotocopia de la Tarjeta de Calificación del año que cursó.
· Contribución voluntaria de ¢3.000 colones por familia.
· Llenar formulario de matrícula.
· Una foto reciente. Únicamente para estudiantes de Cuarto Grado.
Nota:
1. La gestión de matrícula debe hacerla el padre, madre o encargado legal,
sin excepción.
2. Los cuadernos de comunicaciones y la normativa interna se venderán
en el mes de febrero a un costo de ¢1.000 colones el cuaderno y
la Normativa interna (adquirirla en la fotocopiadora), escudos a ¢500
colones y los uniformes de Educación Física y los camisetas con los encargados
que estarán presentes el día de la matrícula.
MATRÍCULA III CICLO
Con el fin de evitar contratiempos en la MATRÍCULA PARA SÉTIMO Y LA
RATIFICACIÓN PARA LOS OTROS NIVELES, les rogamos tomar nota de las siguientes
indicaciones.
Para solucionar en parte las demandas económicas, la Junta Administrativa de la
Unidad Pedagógica Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia ha decidido solicitar una
cuota voluntaria de ¢10.000 colones. Esta contribución, aunque voluntaria, es
indispensable para suplir las grandes necesidades de la Institución. Esperamos
contar nuevamente con su colaboración.
Esta cuota se distribuirá de la siguiente manera: 50% Mantenimiento de la
infraestructura y 50% Compra de papel, tinta y material didáctico. Los exámenes
de cada período deberán ser cancelados por los padres de familia a cada
profesor respectivamente.
PARA SÉPTIMO NIVEL:
Pre matrícula: 22 al 26 de octubre de 8:00 am a 3:00 pm en la Dirección.Requisitos:
1. El padre, madre o encargado llenan la boleta, en caso de información falsa,
de inmediato se excluirá de la lista.
2. Los nombres de los jóvenes seleccionados se publicarán frente a la
Secretaría a partir del lunes 09 de noviembre.
Gestión de matrícula: 06 de diciembre entre 7:00 am a 3:00 pm.
Quien no realice este proceso se excluirá aunque estén admitidos.
Requisitos para la matrícula Preescolar y Primero y Segunda Ciclo:
1. Debe realizarla el padre, madre o el encargado, sin excepción.
2. Fotocopia de Certificación de Nacimiento emitida por el Registro Civil o
cédula de menor.
3. Original y fotocopia de la Tarjeta de Calificaciones de Sexto Grado.
4. Cuatro fotos tamaño pasaporte (debe ser reciente, con el nombre y
apellidos escritos al dorso).
5. Contribución voluntaria de ¢3.000 colones, por estudiante.
6. Firma del Contrato entre padres e Institución. Por favor leerlo antes y
analizar los compromisos que se adquieran.
7. Los uniformes de Educación Física se venderán en el colegio el día de la
matrícula, será responsabilidad absoluta de los profesores de Educación Física.
8. Los escudos se comprarán en la Biblioteca, costo de ¢500 colones.
9. Comprar el cuaderno de Comunicaciones al Hogar, costo de ¢1.000 colones
en el mes de febrero.
10. Comprar la Normativa Interna Aprobada en el 2012, en la fotocopiadora.
RATIFICACIÓN DE LA MATRÍCULA PARA OCTAVO Y NOVENO NIVEL:
Todos los alumnos: APROBADOS, APLAZADOS Y REPROBADOS, deben ratificar su
matrícula, en el entendido que quien no lo haga pierda su lugar. (Artículo 15,
inciso “e” del Reglamento de Matrícula).
06 de diciembre para el nivel 8º
y 9º, de las 7:00 am a 3:00 pm.
REQUISITOS PARA LA MATRÍCULA SÉPTIMO NIVEL:
1. La gestión debe realizarla el padre, madre o el encargado, sin
excepción.
2. Original y fotocopia de la Tarjeta de Calificaciones de Sexto Grado.
3. Dos fotos tamaño pasaporte (debe ser reciente, con el nombre y apellidos
escritos al dorso).
4. Contribución voluntaria de ¢10.000 colones, por estudiante.
5. Firma del Contrato entre padres e Institución. Por favor leerlo antes y
analizar los compromisos que se adquieran.
6. Los uniformes de Educación Física se venderán en el colegio el día de la
matrícula, será responsabilidad absoluta de los profesores de Educación Física.
7. La camiseta del uniforme de la Institución se deberán encargar con el
responsable que estará el día de matrícula.
8. Comprar el cuaderno de Comunicaciones al Hogar, costo de ¢1.000 colones.
9. Comprar la Normativa Interna, costo de ¢200 colones.
10. COPIA DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD DEL MENOR (SIN EXCEPCIÓN).
La ubicación de su hijo (a) en determinado grupo, es tarea administrativa y
solo en caso muy calificado se aceptará cambiar un (a) joven de la sección
asignada. Por lo tanto, les rogamos no insistir al inicio del curso lectivo. Ya
tenemos probado que pasados algunos días los muchachos se ajustan al grupo
asignado. Además, aceptar a los compañeros es una enseñanza.
RESUMEN DE FECHAS IMPORTANTES
1. Entregar el Informe al Hogar: lunes 03 de diciembre, hora 3:00 p.m.
2. Fiesta de la alegría: viernes 07 de diciembre a las 8:00 a.m.
3. Pre matrícula para sétimo nivel: 22 al 26 de octubre, de 8:00 am a 3:00
pm.
4. Matrícula para sétimo, octavo y noveno: jueves 06 de diciembre, de 7:00 am a 3:00 pm.
5. Acto de Graduación de Preescolar, Sexto Grado y Noveno: 11 de diciembre,
de 6:00 pm.
Asuntos: Horario para el proceso de matrícula para el día jueves 06 de
diciembre.
Se les informa a los docentes que forman parte del Taller de Decoración
para la graduación que NO participarán en la matrícula el día jueves 06 de
diciembre; se establece el horario de matrícula para III Ciclo de la siguiente
manera:
Jueves 06 de
diciembre:
De 07:00 a.m. a 04:00 a.m. Graciela
Picado, Sonia Arias, Estela Vargas, Cornelio Marín, Rodrigo Monge, Evelyn
Ugalde, Elizabeth Martínez, Ligia Monge Yendry Borbón, Stefanny Quiros, Pamela
Ureña, Mayela Solís, Ronny Pizarro,
Cristina Fonseca, Gerardo Zúñiga, Yendry Borbón, Mayela Solís, Nielsy Jiménez,
Rosa Rodríguez, Nidia Salazar, Sara Cordero, Luis Naranjo, Marianela Bonilla,
Yessenia Rojas, Marlen Araya.
Para Preescolar I y II Ciclo la matrícula la realizará cada docente, de la
siguiente manera: Durante la semana del 19 al 22 de noviembre, cada encargada
de grado comunicará a los padres de familia del grado que tiene a
cargo y realizará el proceso de matrícula, a cada uno se le entrega
un talonario y la lista de los alumnos con las boletas de matrícula, las
docentes darán un informe a la Dirección con los estudiantes matriculados, el
lunes 03 de diciembre. EL PADRE FAMILIA QUE NO REALICE ESTE PROCESO EN ESTA SEMANA, TENDRÁ
QUE REALIZARLO EL 06 DE DICIEMBRE. (Blanca Flores, Marta Monge, Addys Fallas,
Mayda Barrantes) encargadas de este proceso en el horario indicado. De 07:00
a.m. a 11:00 a.m.
Las siguientes personas: Edith Mata ,
Catalina Valverde Jennifer Carranza, Leyla Bonilla, Marianela Vindas, Yolanda
Gamboa, Flory Fonseca, Orlando Vargas, Rocío Sáenz, Cristóbal Fonseca y Carlos
Calderón, Elena Delgado, Ronny Pizarro,
Marianella Bonilla, Andrea Gómez, Jorge Quesada, Yalile Barrantes, durante todos
los días se dedicarán al montaje de
decoración para la graduación, 4,5,6,7 de diciembre
Distribución de las actividades para la GRADUACIÓN 2012, que se
llevará a cabo el día 11 de diciembre a las 06:00 p.m.
COMISIÓNES RESPONSABLES:
Animación: Rodrigo Monge
Sonido: Evelyn Ugalde y Adriana Monge.
Confección del guión: Edith Mata, Martha Monge,
Jorge Gamboa.
Acomodar y entregar títulos: Adriana Monge, Graciela
Picado, Andrea Gómez.
Decoración:
Edith Mata, Catalina Valverde Jennifer Carranza, Leyla Bonilla, Marianela
Vindas, Yolanda Gamboa, Flory Fonseca, Orlando Vargas, Rocío Sáenz, Cristóbal
Fonseca y Carlos Calderón, Elena Delgado, Ronny Pizarro, Marianella Bonilla,
Andrea Gómez, Jorge Quesada, Yalile Barrantes. , durante todos los días se dedicarán al montaje de decoración
para la graduación, (4, 5, 6,7 de diciembre)
Rotulación de sillas: Catalina Valverde, Cornelio
Marín, Mayela Solís, Nielsy Jiménez, Sonia Arias el 10 de diciembre.
Conseguir y acomodar sillas: Edgar Flores, Orlando
Vargas, Michael Padilla.
Comisión de aseo: Cristóbal Fonseca, Carlos Calderón, Saúl Machado, Marco Rojas, Yalile
Barrantes, Cristina Porras, Alexa Quesada, Maribel Borbón, Soledad.
Desfile: Blanca Flores, Edith Mata, Flory Fonseca, Yesseneia Rojas, Pamela Ureña,
Arturo Quesada, Cristina Fonseca.
Colocar cintas: Cinthya Quesada, Elizabeth Martínez,
Comisión para recoger y guardar la decoración: Rocío Sáenz
Cristóbal Fonseca, Carlos Calderón, Saúl Machado, Marco Rojas, Yalile
Barrantes, Cristina Porras, Alexa Quesada, Maribel Borbón, Soledad Chinchilla
el 12 de Diciembre a las 8:00 de la mañana.
Entrega de Estandarte: Mayela Solís, Flory Fonseca, Leyla Bonilla, Edith Mata OJO, Deben preparar un acto digno para el
evento.
Entrega de títulos: Kindely Fallas, Adriana Monge, Andrea Gomez, Graciela Picado.
Los encargados realizar la decoración para la graduación, se dedicarán en
la semana del 03 al 07 de diciembre a
confeccionar los materiales.
OTROS ASUNTOS IMPORTANTES:
1. Del 05 de noviembre al 15 de noviembre se estarán realizando las
segundas pruebas del III Periodo para III Ciclo, para l y ll ciclo del 05 al 15
de noviembre. Los calendarios para estas pruebas ya fueron entregados en su
momento por el Comité de Evaluación.
2. Del 26 al 29 de noviembre se estarán aplicando las pruebas
correspondientes a la primera convocatoria de aplazados de I, II y III Ciclo,
de acuerdo al calendario escolar, en la primera semana de febrero se realizará
la segunda convocatoria de aplazados. Quedan oficialmente convocados. Los
comités comunicarán el orden de la aplicación de estas pruebas.
3. El informe de ausencias del mes de noviembre y el porcentaje total del
ausentismo del curso lectivo del 2012 se entregarán a la compañera Auxiliar
Administrativa el día 16 de noviembre. (sin excepción)
4. El 04 de diciembre los profesores tendrán que hacer entrega a la
COMPAÑERA COORDINADORA ACADÉMICA, las pruebas
correspondientes a la segunda convocatoria y los perfiles de salida de los
estudiantes que tienen adecuaciones curriculares significativas.
5. La confección y entrega de las pruebas de diagnóstico con sus
respectivos objetivos se realizará de la siguiente manera:
* Docente de Kinder, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a
primer grado.
* Docente de Primero, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a
segundo grado.
* Docente de Segundo, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a
tercero grado.
* Docente de Tercero, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a
cuarto grado.
* Docente de Cuarto, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a
quinto grado.
* Docente de quinto, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a
sexto grado.
* En III Ciclo cada departamento tendrá la responsabilidad de confeccionar
y entregar las pruebas de sétimo, octavo y noveno. Las pruebas de diagnóstico
de los estudiantes con adecuaciones significativas también deben ser entregadas
por los profesores responsables en la misma fecha.
La recepción de estos documentos estará a cargo de las
profesoras Evelyn Ugalde, Nielsy Jiménez, Yolanda Elizondo, Adriana Monge y los
comités de Evaluación, quienes tomarán el día 04 de diciembre para
este objetivo. La no presentación de éstos en la fecha indicada, me obligará a
tomar las medidas administrativas pertinentes.
6. Las fórmulas 14 (impresas) y los registros de I y II Ciclo debidamente
llenos digitales, así como las fórmulas de aplazados(impresas) deberán ser
entregadas sin excepción el día 12 de diciembre de 07:00 a.m. a 8:00 a.m. a las
profesoras: Martha Monge, Edith Mata y Mayda Barrantes, con la supervisión del
Director de la Institución.
7. Los concentrados de sétimo, octavo y noveno completos, sin errores, ni
correcciones deben ser entregados tres días después de aplicada la prueba; al
día 16 de noviembre todos habrán entregado dicha documentación esto para que la
compañera Auxiliar tenga tiempo de pasar las tarjetas de calificaciones, Lennin
Navarro, Elizabeth Martínez y Yendry Borbón serán los encargados de este
proceso. Los concentrados deben ser entregados en forma digital e
impresa.
08. Entrega de informe al hogar (notas) se realizará el día 03 de diciembre
a las 03:00 p.m. Los profesores guías serán responsables de comunicar a los
estudiantes estas fechas.
09. Los libros de actas de graduación de Kinder y de Sexto Grado deberán
ser entregados por lo compañeros docentes al director de la Institución el día 03
de diciembre.
10. El libro de actas de noveno es responsabilidad de las compañeras Lenin Navarro,
Flory Fonseca, Yesseneia Rojas, Pamela Ureña, Arturo Quesada, Cristina Fonseca
el día 04 de diciembre.
11. El acto de graduación se llevará a cabo el día 11 de diciembre a las 06:00
p.m. en el gimnasio de la institución.
12. Para los días de la matrícula los profesores de Educación Física, Marcos
Rojas, Michael Padilla y Yalile Barrantes, estarán coordinando la venta de
los uniformes de Educación Física, para el curso lectivo 2013. La compra y
venta de estos es responsabilidad del departamento de Educación Física,
realizar acciones desde este momento para evitar inconvenientes.
13. El paquete de graduación, de los muchachos de noveno, lo deberá
coordinar en su totalidad el asistente de dirección de la institución,
quien será encargado de cobrar el dinero, hacer el pedido y tener los títulos
firmados en su respectivo paquete el día de la graduación. Empezar a realizar
gestiones desde ya para evitar inconvenientes. La compañera Edith Mata se
encargará de este proceso con los alumnos de sexto grado y la compañera Blanca
Flores con los niños de preescolar.
14. Las fiestas de la alegría se realizarán el viernes 07 de diciembre
a partir de las
8:00 de la mañana.
15. El día viernes 23 de noviembre se celebra el DÍA DE LA CONFRATERNIDAD
DEL EDUCADOR COSTARRICENSE, por lo que, se estará poniendo una buseta para un
paseo a playa UVITA, en donde tendremos una parrillada gratuita, las bebidas
corren por cuenta de cada servidor, deben confirmar la asistencia con 8 días de
anticipación, para sacar todas las
cuentas, EL QUE QUIERE ASISTIR ES BIENVENIDO Y EL QUE NO, PUEDE QUEDARSE EN LA
CASA O DONDE QUIERA. Los trabajadores misceláneos que no asistan tendrán que laborar
normalmente.
16. Para el próximo año se estará aplicando una nueva modalidad de horarios
de manera tal que los séptimos y cuatro octavos vendrán de 7:00 a 12:10 y los
otros 3 octavos y los novenos de las 12:10 a 6:00 de la tarde, por lo que
CONVOCO a las siguientes personas: JENNIFER CARRANZA, MARIANELA VINDAS, YOLANDA
ELIZONDO Y YESENIA ROJAS, KINDELY FALLAS, del 05 al 13 de noviembre de la 8:40 a 4:00 de la
tarde, la idea es que cada una de
ustedes tenga el horario y los niveles mismos que se estarán comunicando desde en el momento indicado.
17. Las compañeras de comité de
evaluación de I y II ciclo quedan convocadas para la primera semana de
febrero a realizar este importante trabajo.
Atentamente,
_____________________________
MSc. Jorge Gamboa Zúñiga
Director
