PARA
QUE VAYAN CONOCIENDO LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS EN EL PROCESO DE CIERRE DE
CURSO LECTIVO LES ADJUNTO DE UNA VEZ LA RESPECTIVA CIRCULAR.
Respetados
Compañeros:
Ruego poner especial atención a la información comprendida en este comunicado, es importante para la organización de las actividades de cierre de curso lectivo.
MATRÍCULA I y II
CICLO
Con el fin de
evitar contratiempos en la MATRÍCULA PARA PREESCOLAR, I CICLO Y II CICLO, les
rogamos tomar nota de las siguientes indicaciones.
Para solucionar en parte las demandas económicas, la Junta Administrativa de la Unidad Pedagógica Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia ha decidido solicitar una cuota voluntaria de ¢5.000 colones. Esta contribución, aunque voluntaria, es indispensable para suplir las grandes necesidades de la Institución. Esperamos contar nuevamente con su colaboración. Los padres de familia cancelarán a los docentes una cuota mensual destinada para material didáctico.
Requisitos de
matrícula para Preescolar:
· Constancia
de nacimiento extendida por el Registro Civil, sino la presentó en la pre
matrícula (original).
· Fotocopia
de la tarjeta de vacunas.
· Fotocopias de
la cédula de identidad de los padres.
· Dos fotos
recientes, sino la presentó en la pre- matrícula.
· Contribución
voluntaria de ¢5.000 colones por familia.
· Llenar
formulario de matrícula.
· ¢700
colones para el fólder del expediente y la información que debe contener.
Requisitos de
matrícula para Primer Grado:
· Fotocopia
del certificado de Preescolar.
· Contribución
voluntaria de ¢5.000 colones por familia.
· Llenar
formulario de matrícula.
· Una foto
reciente.
Requisitos
de matrícula para Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto y Sexto Grado:
· Fotocopia
de la Tarjeta de Calificación del año que cursó.
· Contribución
voluntaria de ¢5.000 colones por familia.
· Llenar
formulario de matrícula.
· Una foto
reciente. Únicamente para estudiantes de Cuarto Grado.
Nota:
1. La gestión de
matrícula debe hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. Los
cuadernos de comunicaciones y la normativa interna se venderán en el mes de
febrero a un costo de ¢1.500 colones el cuaderno y la Normativa interna
(adquirirla en la fotocopiadora), escudos a ¢1000 colones.
3. Los uniformes
de Educación Física y las camisetas, los encargados las estarán vendiendo el
día de la matrícula o bien en la Empresa Uniformes Ludilix 600 metros al Sur de
Cable Tica, teléfono 2771-6571 (Coordinan los profesores de Educación Física).
MATRÍCULA III
CICLO
Con el fin de
evitar contratiempos en la MATRÍCULA PARA SÉTIMO Y LA RATIFICACIÓN PARA LOS
OTROS NIVELES, les rogamos tomar nota de las siguientes indicaciones.
Para solucionar en
parte las demandas económicas, la Junta Administrativa de la Unidad Pedagógica
Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia ha decidido solicitar una cuota voluntaria de
¢10.000 colones. Esta contribución, aunque voluntaria, es indispensable para
suplir las grandes necesidades de la Institución. Esperamos contar nuevamente
con su colaboración.
El proceso de
matrícula en el mes de diciembre es solamente para estudiantes que estén con la
condición de APROBADO.
PREMATRÍCULA PARA SÉPTIMO NIVEL:
Pre matrícula:
14,15 y 16 de octubre de 8:00 am a 2:00 pm en la Dirección.
Requisitos:
1. El padre, madre
o encargado llenan la boleta, en caso de información falsa, de inmediato se
excluirá de la lista.
2. Los nombres de
los jóvenes seleccionados se publicarán frente a la Secretaría a partir del
lunes 02 de noviembre.
MATRÍCULA PARA
SÉTIMO NIVEL
Matrícula el día
Lunes 08 de diciembre entre 7:00 am a 2:00 pm.
Quien no realice
este proceso se excluirá aunque estén admitidos.
Los estudiantes
aplazados y reprobados realizan matrícula hasta en el mes de febrero 2016.
Requisitos para la
matrícula de Sétimo Nivel:
1. Debe realizarla el padre, madre o el encargado, sin excepción.
2. Fotocopia de
Certificación de Nacimiento emitida por el Registro Civil o cédula de menor.
3. Original y
fotocopia de la Tarjeta de Calificaciones de Sexto Grado.
4. Original y
fotocopia del Diploma de Sexto Grado.
5. Tres fotos
tamaño pasaporte (debe ser reciente, con el nombre y apellidos escritos al
dorso).
6. Contribución
voluntaria de ¢10.000 colones, por estudiante.
7. Firma del
Contrato entre padres e Institución. Por favor leerlo antes y analizar los
compromisos que se adquieran.
Nota:
1. La gestión de
matrícula debe hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. Los cuadernos
de comunicaciones y la normativa interna se venderán en el mes de
febrero a un costo de ¢1.500 colones el cuaderno y la Normativa
interna (adquirirla en la fotocopiadora).
3. Los uniformes
de Educación Física y las camisetas, los encargados las estarán vendiendo el
día de la matrícula con Rocio Sáenz Zúñiga.
La ubicación de su
hijo (a) en determinado grupo, es tarea administrativa y solo en caso muy
calificado se aceptará cambiar un (a) joven de la sección asignada. Por lo
tanto, les rogamos no insistir al inicio del curso lectivo. Ya tenemos probado
que pasados algunos días los muchachos se ajustan al grupo asignado. Además,
aceptar a los compañeros es una enseñanza.
RATIFICACIÓN DE LA
MATRÍCULA PARA OCTAVO Y NOVENO NIVEL:
Todos los alumnos APROBADOS,
APLAZADOS Y REPROBADOS, deben ratificar su matrícula, en el entendido que quien
no lo haga pierda su lugar. (Artículo 15, inciso “e” del Reglamento de
Matrícula).
Los estudiantes
ABROBADOS realizan el proceso el día miércoles 09 de diciembre para el
nivel 8º y 9º, de las 7:00 am a 2:00 pm.
Los estudiantes
aplazados y reprobados realizan matrícula hasta en el mes de febrero 2016.
REQUISITOS
PARA LA MATRÍCULA DE OCTAVO Y NOVENO NIVEL:
1. Debe realizarla
el padre, madre o el encargado, sin excepción.
2. Original y
fotocopia de la Tarjeta de Calificaciones.
3. Tres fotos
tamaño pasaporte (debe ser reciente, con el nombre y apellidos escritos al
dorso).
4. Contribución
voluntaria de ¢10.000 colones, por estudiante.
5. Firma del
Contrato entre padres e Institución. Por favor leerlo antes y analizar los
compromisos que se adquieran.
Nota:
1. La gestión de
matrícula debe hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. Los
cuadernos de comunicaciones y la normativa interna se venderán en el mes de
febrero a un costo de ¢1.500 colones el cuaderno y la Normativa
interna (adquirirla en la fotocopiadora).
3. Los uniformes
de Educación Física y las camisetas, los encargados las estarán vendiendo el
día de la matrícula con Rocio Sáenz Zúñiga.
La ubicación de su
hijo (a) en determinado grupo, es tarea administrativa y solo en caso muy
calificado se aceptará cambiar un (a) joven de la sección asignada. Por lo
tanto, les rogamos no insistir al inicio del curso lectivo. Ya tenemos probado
que pasados algunos días los muchachos se ajustan al grupo asignado. Además,
aceptar a los compañeros es una enseñanza.
RESUMEN DE FECHAS IMPORTANTES
1. Entregar el
Informe al Hogar: viernes 04 de diciembre, hora 3:00 p.m.
2. Fiesta de la
alegría: viernes 04 de diciembre a las 8:00 a.m.
3. Pre matrícula
para sétimo nivel: 14, 15 y 16 de octubre, de 8:00 am a 2:00 pm.
4. Matrícula para
sétimo, octavo y noveno: martes 08 sétimos y miércoles 09 octavos y novenos de
diciembre, de 7:00 am a 2:00 pm.
5. Acto de
Graduación de Preescolar, Sexto Grado y Noveno: 10 de diciembre, de 10:00
a.m.
Por lo tanto, el
Acto de la Graduación será a las 10:00 am del día 10 de diciembre.
Asuntos:
Horario para el
proceso de matrícula para el día martes 08 y miércoles 09 de diciembre.
Cobrar
contribución voluntaria: Graciela Picado, Carlos
Jiménez, Yolanda Elizondo, Deidy Zúñiga.
Recibimiento y
Verificación de Documentos: Elizabeth
Martínez, Mayela Solís, Estela Vargas, Sonia Arias, Yalile Barrantes y Ronny Pizarro.
Transporte
Estudiantil: Vanessa González y
Meilyn Borbón, Nidia Flores
Digitar
información en el PIAD: Lorena
Castro, Grettel Navarro, Yolanda Elizondo, Yendry Cubero.
Para Preescolar I
y II Ciclo la matrícula la realizará Yendry Cubero (secretaría), de la siguiente manera:
30 de noviembre:
Primer grado
1 de diciembre: Segundo grado
2 de diciembre: Tercer grado
3 de diciembre: Cuarto grado
4 de diciembre: Quinto grado
7 de diciembre: Sexto grado
Maestra encargada de
grado comunicará a los padres de familia del la
fecha correspondiente y los requisitos para la matrícula. EL PADRE DE FAMILIA
QUE NO REALICE ESTE PROCESO EN ESTA SEMANA, TENDRÁ QUE REALIZARLO HASTA
EL PRÓXIMO AÑO (2016).
Las siguientes
personas: Pamela Ureña, Jennifer Carranza, Marianela Vindas, Flory Fonseca,
Orlando Vargas, Rocío Sáenz, Kindley Fallas, Cristóbal Fonseca, Elena Delgado, Ronny Pizarro, Marianela
Bonilla, Maribel Borbón, José Pablo Villalobos, Mónica Marín, Jeissel Acuña,
Rocío Cordero, Nancy Duarte, Raquel Sánchez, Magdalena Méndez, durante todos los
días del 29 de noviembre al 4 de diciembre se dedicarán al montaje de
decoración para la graduación.
Distribución de
las actividades para la GRADUACIÓN 2015, que se llevará a cabo el día 10 de
diciembre a las 10:00 de la mañana
.
COMISIONES
RESPONSABLES:
Animación: Rodrigo Monge
Sonido: Meilyn Borbón/ Andrés Laidleyn
Confección del
guión: Edith Mata, Martha
Monge.
Acomodar y
entregar títulos: Graciela
Picado, Carlos Jiménez, Elena Delgado, Mónica Marín, Reina Salazar y Cristina
Fonseca.
Montaje de la
Decoración:
El día 9 de
diciembre las compañeras Jennifer Carranza, Marianela Vindas, Flory Fonseca,
Orlando Vargas, Rocío Sáenz, Kindley Fallas, Cristóbal Fonseca, Elena Delgado, Ronny Pizarro, Marianela
Bonilla, Maribel Borbón, Nancy Duarte, Mónica Marín, Jeissel Acuña, Rocío Cordero,
Pamela Ureña, Raquel Sánchez y Magdalena Méndez se dedicaran al montaje de la
decoración.
Rotulación de
sillas: Catalina Valverde,
Cornelio Marín, Nielsy Jiménez, Sonia Arias el 9 de diciembre.
Conseguir y
acomodar sillas: Orlando
Vargas, Michael Padilla, Ronny Pizarro y Carlos Jiménez el 9 de diciembre.
Comisión de aseo: Cristóbal Fonseca, Carlos Calderón, Saúl
Machado, Marco Rojas, José Pablo Villalobos, Cristina Porras, Alexa Quesada,
Maribel Borbón, Soledad Garita.
Desfile: Blanca Flores, Edith Mata, Carlos Jiménez,
Reina Salazar, Cristina Fonseca, Elena Delgado y Mónica Marín.
Colocar
cintas: Cinthya Quesada,
Elizabeth Martínez. Cuidar todos los detalles y hasta las gasillas.
Comisión para
recoger y guardar la decoración: Rocío Sáenz,
Cristóbal Fonseca, Carlos Calderón, Saúl Machado, Marco Rojas, José Pablo
Villalobos, Cristina Porras, Alexa Quesada, Maribel Borbón, Soledad Garita el 10
de Diciembre a las 12:00 md.
Entrega de
Estandarte: Mayela
Solís, Flory Fonseca, Edith Mata, Magaly Vargas OJO, Deben preparar un acto
digno para el evento.
OTROS ASUNTOS
IMPORTANTES:
1. Del 29 octubre
al 11 de noviembre se estarán realizando las segundas pruebas del III Periodo.
Los calendarios para estas pruebas serán entregados en su momento por los
Comités de Evaluación.
2. Del 25 al 30 de
noviembre se estarán aplicando las pruebas correspondientes a la primera
convocatoria de aplazados de I, II y III Ciclo, de acuerdo con calendario
escolar. En la primera semana de febrero
se realizará la segunda convocatoria de aplazados. Quedan oficialmente
convocados. El comité comunicará el orden de la aplicación de estas pruebas.
3. El informe de
ausencias del mes de noviembre y el porcentaje total del ausentismo del curso
lectivo del 2015 se entregarán a la compañera Auxiliar Administrativa el 16 al
20 de noviembre. (Sin excepción).
4. El jueves 03 de
diciembre los profesores tendrán que hacer entrega a la COMPAÑERA COORDINADORA ACADÉMICA, las pruebas correspondientes a la segunda
convocatoria y los perfiles de salida de los estudiantes que tienen
adecuaciones curriculares significativas.
5. La confección y
entrega de las pruebas de diagnóstico con sus respectivos objetivos se
realizará de la siguiente manera:
* Docente de Kínder,
entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a primer grado.
* Docente de
Primero, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a segundo grado.
* Docente de
Segundo, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a tercero grado.
* Docente de
Tercero, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a cuarto grado.
* Docente de
Cuarto, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a quinto grado.
* Docente de
quinto, entregará pruebas de diagnóstico que se le aplicará a sexto grado.
* En III Ciclo
cada departamento tendrá la responsabilidad de confeccionar y entregar las
pruebas de sétimo, octavo y noveno. Las pruebas de diagnóstico de los
estudiantes con adecuaciones significativas también deben ser entregadas por
los profesores responsables en la misma fecha.
La recepción
de estos documentos estará a cargo de las profesoras Meilyn Borbón
Nielsy Jiménez, Yolanda Elizondo, Vanessa González y los comités de Evaluación,
quienes tomarán el día 03 de diciembre para este objetivo. La
no presentación de éstos en la fecha indicada, me obligará a tomar las medidas
administrativas pertinentes.
6. Los registros
de I y II Ciclo debidamente llenos digitales, así como las fórmulas de
aplazados(impresas) deberán ser entregadas sin excepción el 30 de noviembre de 07:00 a.m. a 8:00 a.m. a las profesoras:
Martha Monge, Edith Mata y Leyla Bonilla con la supervisión del Director de la
Institución.
7. Los
concentrados de sétimo, octavo y noveno completos, sin errores, deben ser
entregados a la auxiliar, tres días después de aplicada la prueba; al día 18 de
noviembre todos tienen que haber entregado dicha documentación esto para que la
compañera tenga tiempo de pasar las tarjetas de calificaciones, Lorena Castro,
Deidy Zúñiga y Meilyn Borbón, serán los encargados de este proceso. Los concentrados deben ser entregados en
forma digital e impresa.
08. Entrega de
informe al hogar (notas) se realizará el día 4 de diciembre a las 03:00 p.m.
Los profesores guías serán responsables de comunicar a los estudiantes estas
fechas.
09. Los libros de
actas de graduación de Kinder y de Sexto Grado deberán ser entregados por lo
compañeros docentes al director de la Institución el día 03 de diciembre.
10. El libro de
actas de noveno es responsabilidad de la compañera Deidy Zúñiga Ortega, el
día 03 de diciembre.
11. El acto de graduación
se llevará a cabo el día 10 de diciembre a las 10:00 p.m. en el gimnasio de la
institución.
12. Para los días
de la matrícula la compañera Rocio Sáenz Zúñiga, estará coordinando la
venta de los uniformes de Educación Física, para el curso, realizar acciones
desde este momento para evitar inconvenientes.
13. El paquete de
graduación, de los muchachos de noveno, lo deberá coordinar en su totalidad
el asistente de dirección de la institución, el profesor guía será
encargado de cobrar el dinero e indicar a la asistente quienes han cancelado. Hacer
el pedido y tener los títulos firmados en su respectivo paquete el día de la
graduación es responsabilidad del asistente de dirección. Empezar a realizar
gestiones desde ya para evitar inconvenientes. La compañera Edith Mata se encargará de este proceso con los
alumnos de sexto grado y la compañera Blanca Flores con los niños de
preescolar.
14. Las fiestas de
la alegría se realizarán el viernes 4 de diciembre a partir de las 8:00 de
la mañana.
15. El día lunes 23 de noviembre se celebra el DÍA DE LA CONFRATERNIDAD DEL EDUCADOR
COSTARRICENSE.
16. Para el
próximo año se mantendrá modalidad de horarios de manera tal que
los sétimos y tres octavos vendrán de 7:00 a 12:10 y los otros 4 octavos y los novenos de las 11:35 am 5:30 de la tarde, por lo que CONVOCO a las
siguientes personas: MARIANELA VINDAS, YOLANDA ELIZONDO, DEIDY ZÚÑIGA Y KINDLEY
FALLAS, del 2 al 10 de noviembre de la 7:00 a 3:00 de la tarde, la
idea es que cada una de ustedes tenga el horario y los niveles
mismos que se estarán comunicando desde en el momento indicado.
17. Las compañeras
de Edith y Marta quedan convocadas para el día 5 y 6 de noviembre de la 8:40 a
4:00 de la tarde. Horario provisional para los primeros quince días del curso
lectivo 2016.
18. Para el 1 y 2
de febrero se estará realizando las reuniones de planeamiento trimestral para
el 2016, a esta reunión es obligatorio llevar un banco de ítems del nivel que
les corresponde trabajar el año 2016. Este año el supervisor de centros
educativos quiere que además de tener las unidades de trabajo correspondiente,
los docentes tengan su respectivo banco de ÍTEMES. Para esta
fecha ustedes tendrán los niveles y horarios correspondientes.
Sin más
MSc. Jorge Gamboa Zúñiga
Director
