COMUNICADO
PARA TODO EL PERSONAL, ASUNTO ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE CIERRE DE CURSO
LECTIVO.
Respetados
Compañeros:
Ruego poner especial atención a la información comprendida en este comunicado para conocer las tareas asignadas a cada uno, es importante para la organización de las actividades de cierre de curso lectivo sea todo un éxito.
MATRÍCULA I y II
CICLO
Con el fin de
evitar contratiempos en la MATRÍCULA PARA PREESCOLAR, I CICLO Y II CICLO, les
rogamos tomar nota de las siguientes indicaciones.
Para solucionar en parte las demandas económicas, la Junta Administrativa de la Unidad Pedagógica Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia ha decidido solicitar una cuota voluntaria de ¢5.000 colones. Esta contribución, aunque voluntaria, es indispensable para suplir las grandes necesidades de la Institución. Esperamos contar nuevamente con su colaboración. Los padres de familia cancelarán a los docentes una cuota mensual destinada para material didáctico.
Requisitos de
matrícula para Preescolar:
· Constancia
de nacimiento extendida por el Registro Civil, sino la presentó en la pre
matrícula (original).
· Fotocopia
de la tarjeta de vacunas.
· Fotocopias
de la cédula de identidad de los padres.
· Dos fotos
recientes, sino la presentó en la pre- matrícula.
· Contribución
voluntaria de ¢5.000 colones por familia.
· Llenar
formulario de matrícula.
· ¢700
colones para el fólder del expediente y la información que debe contener.
Requisitos de
matrícula para Primer Grado:
· Fotocopia
del certificado de Preescolar.
· Contribución
voluntaria de ¢5.000 colones por familia.
· Llenar
formulario de matrícula.
· Una foto
reciente.
Requisitos
de matrícula para Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto y Sexto Grado:
· Fotocopia
de la Tarjeta de Calificación del año que cursó.
· Contribución
voluntaria de ¢5.000 colones por familia.
· Llenar
formulario de matrícula.
· Una foto
reciente. Únicamente para estudiantes de Cuarto Grado.
Nota:
1. La gestión de
matrícula debe hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. Los
cuadernos de comunicaciones y la normativa interna se venderán en el mes de
febrero a un costo de ¢1.500 colones el cuaderno y la Normativa
interna (adquirirla en la fotocopiadora), escudos a ¢1000 colones.
3. Los uniformes
de Educación Física y las camisetas, los encargados las estarán vendiendo el
día de la matrícula.
MATRÍCULA III
CICLO
Con el fin de
evitar contratiempos en la MATRÍCULA PARA SÉTIMO Y LA RATIFICACIÓN PARA LOS
OTROS NIVELES, les rogamos tomar nota de las siguientes indicaciones.
Para solucionar en
parte las demandas económicas, la Junta Administrativa de la Unidad Pedagógica
Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia ha decidido solicitar una cuota voluntaria de
¢10.000 colones. Esta contribución, aunque voluntaria, es indispensable para
suplir las grandes necesidades de la Institución. Esperamos contar nuevamente
con su colaboración.
El proceso de
matrícula en el mes de diciembre es solamente para estudiantes que estén con la
condición de APROBADO.
PREMATRÍCULA PARA SÉPTIMO NIVEL:
Pre matrícula: 7
al 11 de octubre de 8:00 am a 2:00 pm en la Dirección.
Requisitos:
1. El padre, madre
o encargado llenan la boleta, en caso de información falsa, de inmediato se
excluirá de la lista.
2. Los nombres de
los jóvenes seleccionados se publicarán frente a la Secretaría a partir del
lunes 18 de noviembre.
MATRÍCULA PARA
SÉTIMO NIVEL
Matrícula el día lunes
03 de diciembre entre 7:00 am a 2:00 pm.
Quien no realice
este proceso se excluirá aunque estén admitidos.
Requisitos para la
matrícula de Sétimo Nivel:
1. Debe realizarla el padre, madre o el encargado, sin excepción.
2. Fotocopia de
Certificación de Nacimiento emitida por el Registro Civil o cédula de menor.
3. Original y
fotocopia de la Tarjeta de Calificaciones de Sexto Grado.
4. Original y
fotocopia del Diploma de Sexto Grado.
5. Tres fotos
tamaño pasaporte (debe ser reciente, con el nombre y apellidos escritos al
dorso).
6. Contribución
voluntaria de ¢10.000 colones, por estudiante.
7. Firma del
Contrato entre padres e Institución. Por favor leerlo antes y analizar los
compromisos que se adquieran.
Nota:
1. La gestión de
matrícula debe hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. Los
cuadernos de comunicaciones y la normativa interna se venderán en el mes de
febrero a un costo de ¢1.500 colones el cuaderno y la Normativa
interna (adquirirla en la fotocopiadora).
3. Los uniformes
de Educación Física y las camisetas, los encargados las estarán vendiendo el
día de la matrícula con Rocio Sáenz Zúñiga.
La ubicación de su
hijo (a) en determinado grupo, es tarea administrativa y solo en caso muy
calificado se aceptará cambiar un (a) joven de la sección asignada. Por lo
tanto, les rogamos no insistir al inicio del curso lectivo. Ya tenemos probado
que pasados algunos días los muchachos se ajustan al grupo asignado. Además,
aceptar a los compañeros es una enseñanza.
RATIFICACIÓN DE LA
MATRÍCULA PARA OCTAVO Y NOVENO NIVEL:
Todos los alumnos
APROBADOS, APLAZADOS Y REPROBADOS, deben ratificar su matrícula, en el
entendido que quien no lo haga pierda su lugar. (Artículo 15, inciso “e” del
Reglamento de Matrícula).
Los estudiantes
ABROBADOS realizan el proceso el día miércoles 04 de diciembre para el
nivel 8º y 9º, de las 7:00 am a 2:00 pm.
Los estudiantes
aplazados y reprobados realizan matrícula hasta en el mes de febrero 2020.
REQUISITOS
PARA LA MATRÍCULA DE OCTAVO Y NOVENO NIVEL:
1. Debe realizarla
el padre, madre o el encargado, sin excepción.
2. Original y fotocopia
de la Tarjeta de Calificaciones.
3. Tres fotos
tamaño pasaporte (debe ser reciente, con el nombre y apellidos escritos al
dorso).
4. Contribución
voluntaria de ¢10.000 colones, por estudiante.
5. Firma del
Contrato entre padres e Institución. Por favor leerlo antes y analizar los
compromisos que se adquieran.
Nota:
1. La gestión de
matrícula debe hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. Los
cuadernos de comunicaciones y la normativa interna se venderán en el mes de
febrero a un costo de ¢1.500 colones el cuaderno y la Normativa
interna (adquirirla en la fotocopiadora).
3. Los uniformes
de Educación Física y las camisetas, los encargados las estarán vendiendo el
día de la matrícula con Rocío Sáenz Zúñiga.
La ubicación de su
hijo (a) en determinado grupo, es tarea administrativa y solo en caso muy
calificado se aceptará cambiar un (a) joven de la sección asignada. Por lo
tanto, les rogamos no insistir al inicio del curso lectivo. Ya tenemos probado
que pasados algunos días los muchachos se ajustan al grupo asignado. Además,
aceptar a los compañeros es una enseñanza.
Otros asuntos:
Horario para el
proceso de matrícula para el día martes 03 y miércoles 04 de diciembre.
Cobrar
contribución voluntaria: Graciela Picado, Rocío
Cordero, Yolanda Elizondo, Deidy Zúñiga.
Recibimiento y
Verificación de Documentos: Elizabeth
Martínez, Mayela Solís, Estela Vargas, Sonia Arias, Carlos Jiménez.
Transporte
Estudiantil: Elvis Carrera, Laura Arias,
Cinthya Picado, Vanessa González y Meilyn Borbón.
Digitar
información en el PIAD: Grace Mora,
Yolanda Elizondo, Yendry Rodríguez y Liseth Marín.
Gestión de matrícula: Sétimo: Cornelio Marín, Marianela Bonilla, Johana
Rodríguez, Yalile Barrantes, Gabriela Estrada, Pablo Morales.
Octavo: Ariel
Montero, Rodrigo Monge, Ronny Pizarro, Jeisel Acuña, Sara Jiménez, Estela
Vargas
.
Noveno: Cristina
Fonseca, Mayela Solis, Laura Cisneros, Orlando Vargas, Sonia Arias.
Entregando Notas
no retiradas: Marcos Rojas.
Entregan expedientes
de adecuación noveno Marianela Vindas, Carlos Jiménez.
Para Preescolar I
y II Ciclo la matrícula la realizará cada docente, de la siguiente manera:
2 de diciembre: Primer grado
3 de
diciembre: Primero y segundo grado
4 de diciembre: Tercer y cuarto grado
5 de diciembre: Quinto y sexto grado
Cada encargada de
grado comunicará a los padres de familia del grado que tiene a cargo la
fecha correspondiente y los requisitos para la matrícula. EL PADRE DE FAMILIA
QUE NO REALICE ESTE PROCESO EN ESTA SEMANA, TENDRÁ QUE REALIZARLO HASTA
EL PRÓXIMO AÑO (2020).
Distribución de
las actividades para la GRADUACIÓN 2019, que se llevará a cabo el día 11 de
diciembre a las 10:00 de la mañana
.
COMISIÓNES
RESPONSABLES:
Animación: Rodrigo Monge
Sonido: Melvin González Barrantes.
Confección del guion: Cinthia Picado y Yendry Rodríguez
Acomodar y
entregar títulos: Graciela
Picado, Pamela Ureña, Laura Cisneros, Reina Salazar y Cristina Fonseca.
Encargados de la
decoración: Junta Administrativa, Jorge
Gamboa, Deidy Zúñiga y Yolanda Elizondo.
Rotulación de
sillas: Cornelio Marín, Nielsy
Jiménez, Sonia Arias el 10 de diciembre.
Conseguir y
acomodar sillas: Orlando
Vargas, Marco Rojas, Ariel Montero, Pablo Morales, Ronny Pizarro y Carlos
Jiménez el 9 de diciembre.
Comisión de aseo: Cristóbal Fonseca, Mauricio Valverde, Saúl
Machado, Marco Rojas, José Pablo Villalobos, Cristina Porras, Alexa Quesada,
Maribel Borbón, Soledad Garita.
Desfile: Blanca Flores, Magaly Vargas, Laura Cisneros,
Reina Salazar, Cristina Fonseca, Pamela Ureña y Graciela Picado.
Colocar
cintas: Cinthya Quesada,
Elizabeth Martínez y Herlyn Jiménez. Cuidar todos los detalles y hasta las
gasillas.
Comisión para
recoger sillas: Rocío Sáenz, Cristóbal
Fonseca, Mauricio Valverde, Saúl Machado, Marco Rojas, José Pablo Villalobos,
Cristina Porras, Alexa Quesada, Maribel Borbón, Soledad Garita el 11 de diciembre
a las 12:00 md.
Entrega de
Estandarte: Mayela Solís, Johana
Rodríguez, Magaly Vargas, Malyary Marchena OJO, Deben preparar un acto digno
para el evento.
OTROS ASUNTOS
IMPORTANTES:
1. Del 01 al 08 de
noviembre se estarán realizando las segundas pruebas del III Periodo. Los
calendarios para estas pruebas serán entregados en su momento por los Comités
de Evaluación.
2. Del 18 al 22 de
noviembre se estarán aplicando las pruebas correspondientes a la primera
convocatoria de aplazados de I, II y III Ciclo, de acuerdo con calendario
escolar. En la primera semana de febrero
se realizará la segunda convocatoria de aplazados. Quedan oficialmente
convocados. El comité comunicará el orden de la aplicación de estas pruebas.
3. El informe de
ausencias del mes de noviembre y el porcentaje total del ausentismo del curso
lectivo del 2019 se entregarán a la compañera Auxiliar Administrativa el 11 al 15
de noviembre. (Sin excepción).
4. El jueves 28 de
noviembre los profesores tendrán que hacer entrega a la COMPAÑERA COORDINADORA ACADÉMICA,
las pruebas a aplicar correspondientes a la segunda convocatoria con un
solucionario.
5. El jueves 28 de
noviembre los docentes de escuela tendrán que hacer entrega
a la COMPAÑERA NIELSY
JIMÉNEZ, las pruebas correspondientes a la segunda convocatoria y los perfiles
de salida de los estudiantes que tienen adecuaciones curriculares
significativas y no significativas.
6. Los registros
de I y II Ciclo debidamente llenos digitales, así como las fórmulas de
aplazados(impresas) deberán ser entregadas sin excepción el 29 de noviembre de
07:00 a.m. a 8:00 a.m. a las profesoras: Cinthya Quesada, Evelyn Padilla y Malyary
Marchena, con la supervisión del Director de la Institución.
7. Los
concentrados de sétimo, octavo y noveno completos, sin errores, deben ser
entregados a la auxiliar, tres días después de aplicada la prueba; al día 18 de
noviembre todos tienen que haber entregado dicha documentación esto para que la
compañera tenga tiempo de pasar las tarjetas de calificaciones, Grace Mora Bolaños, Deidy Zúñiga y Yolanda Elizondo,
serán los encargados de este proceso. Los concentrados deben ser entregados en forma digital e impresa.
09. Los libros de
actas de graduación de Kinder y de Sexto Grado deberán ser entregados por lo
compañeros docentes al director de la Institución el día 29 de noviembre.
10. El libro de
actas de noveno es responsabilidad de las compañeras Deidy Zúñiga Ortega, el
día 29 de noviembre.
11. El acto de
graduación se llevará a cabo el día 11 de diciembre a las 10:00 a.m. en el
gimnasio de la institución.
12. En febrero la
compañera Rocío Sáenz Zúñiga, estará con la venta de los uniformes de
Educación Física y de secundaria para el curso 2020.
13. El paquete de
graduación, de los muchachos de noveno, lo deberá coordinar en su totalidad
el asistente de dirección de la institución, el profesor guía será
encargado de cobrar el dinero e indicar a la asistente quienes han cancelado. Hacer
el pedido y tener los títulos firmados en su respectivo paquete el día de la
graduación es responsabilidad del asistente de dirección. Empezar a realizar
gestiones desde ya para evitar inconvenientes. La compañera Magally Vargas se encargará de este proceso con los
alumnos de sexto grado y la compañera Blanca Flores con los niños de
preescolar.
14. Las fiestas de
la alegría se realizarán el viernes 29 de noviembre a partir de las 8:00
de la mañana.
15. El día viernes
15 de noviembre se celebra el DÍA DE LA CONFRATERNIDAD DEL EDUCADOR
COSTARRICENSE.
16. Las compañeras
Cinthya Picado y Evelyn Padilla quedan
convocadas para el día 2 y 3 de noviembre de la 8:40 a 4:00 de la tarde.
Horario provisional para los primeros quince días del curso lectivo 2020.
RESUMEN
DE FECHAS IMPORTANTES
1. Entregar el
Informe al Hogar: viernes 29 de noviembre, hora de 1:00 a 3:00 p.m.
2. Fiesta de la
alegría: viernes 29 de noviembre a las 8:00 a.m.
3. Pre matrícula
para sétimo nivel: 7 al 11 de octubre, de 8:00 am a 2:00 pm.
4. Ratificación de
matrícula de sétimo, octavo y noveno nivel el martes 03 y miércoles 04 de
diciembre de 7:00 am a 2:00 pm.
La matrícula de octavo y noveno nivel el
miércoles 04 de diciembre de 7:00 am a 2:00 pm.
5. Acto de
Graduación de Preescolar, Sexto Grado y Noveno: 11 de diciembre, de 10:00
a.m.
Por lo tanto, el
Acto de la Graduación será a las 10:00 am del día 11 de diciembre.
