PARA
QUE VAYAN CONOCIENDO LAS RESPONSABILIDADES ASIGNADAS EN EL PROCESO DE CIERRE DE
CURSO LECTIVO LES ADJUNTO DE UNA VEZ LA RESPECTIVA CIRCULAR.
Compañeros:
Ruego prestar especial atención a la información comprendida en este comunicado, es importante para la organización de las actividades de cierre de curso lectivo.
MATRÍCULA I y II CICLO
Con el fin de evitar contratiempos en
la MATRÍCULA PARA PREESCOLAR, I CICLO Y II CICLO, les rogamos tomar nota de las
siguientes indicaciones.
Para solucionar en parte las demandas económicas, la Junta Administrativa de la Unidad Pedagógica Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia ha decidido solicitar una cuota voluntaria de ¢5.000 colones. Esta contribución, aunque voluntaria, es indispensable para suplir las grandes necesidades de la Institución. Esperamos contar nuevamente con su colaboración. Los padres de familia cancelarán a los docentes una cuota mensual destinada para material didáctico.
Requisitos de matrícula para
Preescolar:
· Constancia de nacimiento
extendida por el Registro Civil.
. La tarjeta de vacunas.
· Fotocopias de la cédula de
identidad de los padres.
· Dos fotos recientes.
· Contribución voluntaria de ¢5.000 colones por familia.
· Llenar formulario de
matrícula.
· ¢1000 colones para el fólder
del expediente y la información que debe contener.
Requisitos de matrícula para Primer
Grado:
· Fotocopia del certificado de
Preescolar.
· Contribución voluntaria de ¢5.000 colones por familia.
· Llenar formulario de
matrícula.
· Una foto reciente.
Requisitos de matrícula
para Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto y Sexto Grado:
· Fotocopia de la Tarjeta de
Calificación del año que cursó.
· Contribución voluntaria de ¢5.000 colones por familia.
· Llenar formulario de
matrícula.
· Una foto reciente.
Nota:
1. La gestión de matrícula debe
hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. Los cuadernos de
comunicaciones y la normativa interna se venderán en el mes de febrero a
un costo de ¢1.500 colones
el cuaderno y la Normativa interna (adquirirla en la fotocopiadora),
escudos a ¢1000 colones.
3. Los uniformes de Educación Física
y las camisetas, los encargados los estarán
en febrero.
Para Preescolar I y II Ciclo la matrícula
la realizará Gustavo Barrantes Calderón (secretaría), de la siguiente manera:
1 de diciembre: Primer grado y Preescolar
4 de diciembre: Segundo grado
5 de diciembre:
Tercer grado
6 de diciembre:
Cuarto grado
7de diciembre: Quinto grado
8 de diciembre: Sexto grado
Maestra encargada de grado
comunicará a los padres de familia, la fecha correspondiente y los
requisitos para la matrícula. EL PADRE DE FAMILIA QUE NO REALICE ESTE PROCESO
EN ESTA SEMANA, TENDRÁ QUE REALIZARLO HASTA EL PRÓXIMO AÑO (2018).
MATRÍCULA III CICLO
Con el fin de evitar contratiempos en
la MATRÍCULA PARA SÉTIMO Y LA RATIFICACIÓN PARA LOS OTROS NIVELES, les rogamos
tomar nota de las siguientes indicaciones.
Para solucionar en parte las demandas
económicas, la Junta Administrativa de la Unidad Pedagógica Dr. Rafael Ángel
Calderón Guardia ha decidido solicitar una cuota voluntaria de ¢10.000 colones. Esta contribución, aunque
voluntaria, es indispensable para suplir las grandes necesidades de la
Institución. Esperamos contar nuevamente con su colaboración.
Esta contribución
voluntaria se distribuirá de la siguiente manera:
-
50% Mantenimiento
de la infraestructura
-
50% Compra de
papel y tinta para exámenes.
PREMATRÍCULA PARA SÉTIMO NIVEL:
Pre matrícula: del 09 al 13 de
octubre de 8:00 am a 3:00 pm en la Dirección.
Requisitos:
1. El padre, madre o encargado debe la
boleta de prematrícula, en caso de información falsa, de inmediato se excluirá
de la lista.
2. Los nombres de los jóvenes
seleccionados se publicarán frente a la Secretaría a partir del martes 07 de noviembre.
MATRÍCULA PARA SÉTIMO NIVEL
Matrícula el día jueves 07 de
diciembre entre 8:00 am a 1:00 pm.
Quien no realice este proceso se
excluirá aunque estén admitidos.
Requisitos para la matrícula de
Sétimo Nivel:
1. Debe realizarla el padre, madre o el encargado, sin excepción.
2.
Fotocopia cédula del padre, madre
o el encargado o pasaporte si es extranjero, sin excepción.
2. Fotocopia cédula de menor.
3. Original y fotocopia de la Tarjeta
de Calificaciones de Sexto Grado.
4. Original y fotocopia del Diploma
de Sexto Grado.
5. Dos fotos tamaño pasaporte (debe
ser reciente, con el nombre y apellidos escritos al dorso).
6. Contribución voluntaria de ¢10.000 colones, por estudiante.
7. Firma del Contrato entre padres e
Institución. Por favor leerlo antes y analizar los compromisos que se
adquieran.
Nota:
1. La gestión de matrícula debe
hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. Los cuadernos de
comunicaciones y la normativa interna se venderán en el mes de febrero a
un costo de ¢1.500 colones
el cuaderno (en la institución) y la Normativa interna (adquirirla en la
fotocopiadora).
3. Los uniformes de Educación Física
y las camisetas, las estará vendiendo en febrero la señora Rocio Sáenz Zúñiga.
La ubicación de su hijo (a) en
determinado grupo, es tarea administrativa y solo en caso muy calificado se
aceptará cambiar un (a) joven de la sección asignada. Por lo tanto, les rogamos
no insistir al inicio del curso lectivo. Ya tenemos constatado que pasados
algunos días, los muchachos se ajustan al grupo asignado. Además, aceptar a los
compañeros es una enseñanza.
RATIFICACIÓN DE LA MATRÍCULA PARA
OCTAVO Y NOVENO NIVEL:
Todos los alumnos APROBADOS,
APLAZADOS Y REPROBADOS, deben ratificar su matrícula, en el entendido que quien
no lo haga pierda su lugar. (Artículo 15, inciso “e” del Reglamento de
Matrícula).
Los estudiantes ABROBADOS, APLAZADOS
Y REPROBADOS realizan el proceso de
ratificación de matrícula el día jueves 07 de diciembre para el nivel
8º y 9º, de las 8:00 am a 1:00 pm.
REQUISITOS PARA LA RATIFICACIÓN
DE MATRÍCULA DE OCTAVO Y NOVENO NIVEL:
1. Debe realizarla el padre, madre o
el encargado, sin excepción.
2. Original y fotocopia de la Tarjeta
de Calificaciones.
3. Dos fotos tamaño pasaporte (debe
ser reciente, con el nombre y apellidos escritos al dorso).
4. Contribución voluntaria de ¢10.000 colones, por estudiante.
5. Firma del Contrato entre padres e
Institución. Por favor leerlo antes y analizar los compromisos que se
adquieran.
Nota:
1. La gestión de matrícula debe
hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. Los cuadernos de
comunicaciones y la normativa interna se venderán en el mes de febrero a
un costo de ¢1.500 colones el cuaderno y la Normativa interna (adquirirla
en la fotocopiadora).
3. Los uniformes de Educación Física
y las camisetas, se estarán vendiendo
en febrero con la señora Rocio
Sáenz Zúñiga.
La ubicación de su hijo (a) en
determinado grupo, es tarea administrativa y solo en caso muy calificado se
aceptará cambiar un (a) joven de la sección asignada. Por lo tanto, les rogamos
no insistir al inicio del curso lectivo. Ya se ha demostrado que pasados
algunos días los muchachos se ajustan al grupo asignado. Además, aceptar a los
compañeros es una enseñanza.
1. Entregar el Informe al Hogar: martes 5 de
diciembre de 7:00 a.m. a 3:00 pm.
2. Fiesta de la alegría: viernes 01 de diciembre a
las 8:00 a.m.
5. Acto de Graduación de Preescolar, Sexto Grado y
Noveno: 12 de diciembre, de 10:00 a.m.
Distribución de funciones para el proceso de matrícula y ratificación de
matrícula.
Contribución voluntaria: Graciela
Picado, Rocio Cordero, Yolanda Elizondo y Deidy Zúñiga,
Recibimiento y Verificación de
Documentos de estudiantes de sétimo: Mayela Solís, Estela Vargas, Yalile Barrantes,
Nielsy Jiménez y Elizabeth Martínez.
Matrícula de Sétimo: Sonia
Arias, Jeissel Acuña, Keiner
Madrigal, Ronny Pizarro, Andrés Laindley y Laura Cisneros, Carlos Jiménez.
Ratificación matrícula de octavo: Rodrigo
Monge, Cornelio Marín, Orlando
Vargas, Flory Fonseca, Reina Salazar.
Ratificación matrícula de noveno: Cristina
Fonseca, Ivannia Picado, Mónica Marín, Pamela Ureña.
Transporte Estudiantil: Vanessa
González Duarte, Gustavo Mora, Meilyn
Borbón Martínez y Marlen Araya.
Digitar información en el PIAD: Lorena
Castro Jiménez, Grettel Navarro Zonta, Gustavo Barrantes Calderón y
Kindley Fallas.
Asuntos para Graduación
Las siguientes personas: Pamela
Ureña, Jennifer Carranza, Marianela Vindas, Flory Fonseca, Orlando Vargas,
Rocío Sáenz, Cristóbal Fonseca, Elena Delgado, Ronny Pizarro, Marianela
Bonilla, Maribel Borbón, José Pablo Villalobos, Mónica Marín, Jeissel Acuña, Rocío
Cordero, Laura Cisneros, Pablo Villalobos, Magdalena Méndez, Carlos Jiménez,
Keiner Madrigal, Catalina Valverde, Blanca Flores, Edith Mata, Flory Núñez,
Magaly Vargas, Jorge Pérez y Gustavo Mora, durante todos los días del 28 de noviembre al 11
de diciembre se dedicarán a la elaboración y montaje de decoración para la graduación.
Distribución de las actividades para
la GRADUACIÓN 2017, que se llevará a cabo el día 12 de diciembre a las 10:00 de
la mañana
.
COMISIONES RESPONSABLES:
Animación: Rodrigo
Monge
Sonido: Melvin González y Andrés Laidley
Confección del guión: Edith Mata y Martha Monge.
Acomodar y entregar títulos: Graciela Picado, Deidy Zúñiga, Kindley Fallas Ureña, Cristina Fonseca, Mónica Marín, Carlos Jiménez, Pamela Ureña y Laura Cisneros.
Rotulación de sillas: Catalina Valverde, Cornelio Marín, Nielsy Jiménez, Sonia Arias, el 11 de diciembre.
Conseguir y acomodar sillas: Donni
Rivas, Orlando Vargas, Marco Rojas, Keiner Madrigal y Carlos Jiménez, el 11 de
diciembre.
Comisión de aseo: Cristóbal
Fonseca, Mauricio Valverde, Saúl Machado, Marco Rojas, Graciela López, Cristina
Porras, Alexa Quesada, Maribel Borbón, Soledad Garita.
Desfile: Coordinadora Marianela
Bonilla, Blanca Flores, Edith
Mata, Carlos Jiménez, Cristina Fonseca, Laura Cisneros, Pamela Ureña y
Mónica Marín.
Colocar cintas: Cinthya
Quesada, Nidia Flores y Elizabeth Martínez. Cuidar todos los detalles.
Comisión para recoger y guardar la
decoración: Rocío Sáenz, Cristóbal Fonseca, Mauricio
Valverde, Saúl Machado, Marco Rojas, José Pablo Villalobos, Cristina Porras, Graciela
López, Alexa Quesada, Maribel Borbón,
Soledad Garita, el 12 de Diciembre a las 12:00 md.
Entrega de Estandarte: Mayela
Solís, Flory Fonseca, Edith Mata, Magaly Vargas, OJO, deben preparar un acto digno para el
evento.
OTROS ASUNTOS IMPORTANTES:
1. Del 10 noviembre al 22 de noviembre se estarán realizando las
segundas pruebas del III Periodo. Los calendarios para estas pruebas serán
entregados en su momento por los Comités de Evaluación.
2. Del 29 de noviembre al 4 de diciembre
se estarán aplicando las pruebas correspondientes a la primera convocatoria de
aplazados de I, II y III Ciclo, de acuerdo con calendario escolar. En la
primera semana de febrero se realizará la segunda convocatoria de aplazados.
Quedan oficialmente convocados. El comité comunicará el orden de la aplicación
de estas pruebas.
3. El informe de ausencias del mes de
noviembre y el porcentaje total del ausentismo del curso lectivo del 2017 se
entregarán a la compañera Auxiliar Administrativa el 23 al 28 de noviembre.
(Sin excepción).
4. El lunes 27 noviembre los profesores tendrán que
hacer entrega a la COMPAÑERA COORDINADORA ACADÉMICA, las pruebas
correspondientes a la segunda convocatoria y los perfiles de salida de los
estudiantes que tienen adecuaciones curriculares significativas.
5. La confección y entrega de las
pruebas de diagnóstico con sus respectivos objetivos se realizará de la
siguiente manera:
* Docente de Kínder, entregará
pruebas de diagnóstico que se le aplicará a primer grado.
* Docente de Primero, entregará
pruebas de diagnóstico que se le aplicará a segundo grado.
* Docente de Segundo, entregará
pruebas de diagnóstico que se le aplicará a tercero grado.
* Docente de Tercero, entregará
pruebas de diagnóstico que se le aplicará a cuarto grado.
* Docente de Cuarto, entregará
pruebas de diagnóstico que se le aplicará a quinto grado.
* Docente de quinto, entregará
pruebas de diagnóstico que se le aplicará a sexto grado.
* En III Ciclo cada departamento
tendrá la responsabilidad de confeccionar y entregar las pruebas de sétimo,
octavo y noveno.
Responsable por departamento de
coordinar con sus compañeros la elaboración de las pruebas y encargarse de
entregar a la compañera Yolanda Elizondo las tres pruebas (sétimo, octavo y
noveno).
Ciencias: Sonia Arias, Español:
Estela Vargas, Inglés: Marianela
Bonilla, Matemáticas: Laura Cisneros, Francés: Mayela Solís, Hogar: Elena
Delgado. Industriales: Mónica Marín, Artes Plásticas: Marianela Vindas, Música:
Andrés Landley, Estudios Sociales: Carlos Jiménez, Educación Cívica: Keiner
Madrigal. Educación Física: Pablo
Villalobos. Religión: Reina Salazar.
Las pruebas de diagnóstico de los estudiantes
con adecuaciones significativas también deben ser entregadas por los profesores
responsables en la misma fecha (lunes 27
noviembre)
La recepción de estos
documentos estará a cargo de las profesoras Nielsy Jiménez para I y II
Ciclo. Yolanda Elizondo para III Ciclo,
quienes tomarán el lunes 27 noviembre para este objetivo. La
no presentación de estos en la fecha indicada, me obligará a tomar las medidas
administrativas pertinentes.
6. Los registros de I y II Ciclo,
completos así como la lista de aplazados (impresas) deberán ser entregadas sin
excepción el 30 de noviembre de 07:00 a.m. a 8:00 a.m. a las profesoras:
Martha Monge y Edith Mata con la supervisión del Director de la Institución.
7. Los concentrados de sétimo, octavo
y noveno completos, sin errores, deben ser entregados a la auxiliar, tres días
después de aplicada la prueba; al 24 de noviembre todos tienen que haber
entregado dicha documentación esto para que la compañera tenga tiempo de pasar
las tarjetas de calificaciones, Lorena Castro, Deidy Zúñiga y Yolanda Elizondo;
serán los encargados de este proceso. Los concentrados deben ser
entregados en forma digital e impresa.
8. Entrega de informe al hogar
(notas) se realizará el día 5 de diciembre a las 7:00 am a 1:00pm. Los
profesores guías serán responsables de comunicar a los estudiantes estas
fechas.
09. Los libros de actas de graduación
de Kinder y de Sexto Grado deberán ser entregados por lo compañeros docentes al
director de la Institución el 01 de diciembre.
10. El libro de actas de noveno es
responsabilidad de la compañera Deidy Zúñiga Ortega, el 01 de diciembre.
11. El acto de graduación se llevará
a cabo el día 12 de diciembre a las 10:00 am. en el gimnasio de la institución.
13. El paquete de graduación, de los
muchachos de noveno, lo deberá coordinar en su totalidad la asistente de dirección
de la institución. El profesor guía será encargado de cobrar el dinero e
indicar a la asistente quienes han cancelado. Hacer el pedido y
tener los títulos firmados en su respectivo paquete el día de la graduación es
responsabilidad del asistente de dirección. Empezar a realizar gestiones desde
ya para evitar inconvenientes. La compañera Edith Mata se
encargará de este proceso con los alumnos de sexto grado y la compañera Blanca
Flores con los niños de preescolar.
14. Las fiestas de la alegría se
realizarán el viernes 1 de diciembre a partir de las 8:00 de la mañana.
15. El 17 de
noviembre se celebra el DÍA DE LA CONFRATERNIDAD DEL EDUCADOR
COSTARRICENSE.
16. Para el próximo año se mantendrá
modalidad de horarios de manera tal que los sétimos y tres octavos
vendrán de 7:00 a 12:10 y los otros 4 octavos y los novenos de las 11:35 am
5:30 de la tarde, y todos los grupos tendrán un día de 7:00 am a 5:30 pm. Las personas encargadas de elaborar horarios serán:
Jorge Gamboa, Deidy Zúñiga y Yolanda Elizondo.
17. Las compañeras de Edith Mata y
Marta Monge quedan convocadas para el día 21 y 22 de noviembre de la 8:40 a
4:00 de la tarde. Horario provisional para los primeros quince días del curso
lectivo 2018.
Sin
más,
MSc.
Jorge Gamboa Zúñiga
Director
