martes, 29 de octubre de 2019

COMUNICADO 92 -2019 (29-10-2019): PARA TODA LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL




COMUNICADO PARA TODO EL PERSONAL, ASUNTO ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE CIERRE DE CURSO LECTIVO.


Respetados Compañeros:

Ruego poner especial atención a la información comprendida en este comunicado para conocer las tareas asignadas a cada uno, es importante para la organización de las actividades de cierre de curso lectivo sea todo un éxito.

MATRÍCULA I y II CICLO

Con el fin de evitar contratiempos en la MATRÍCULA PARA PREESCOLAR, I CICLO Y II CICLO, les rogamos tomar nota de las siguientes indicaciones.

Para solucionar en parte las demandas económicas, la Junta Administrativa de la Unidad Pedagógica Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia ha decidido solicitar una cuota voluntaria de ¢5.000 colones. Esta contribución, aunque voluntaria, es indispensable para suplir las grandes necesidades de la Institución. Esperamos contar nuevamente con su colaboración. Los padres de familia cancelarán a los docentes una cuota mensual destinada para material didáctico.

Requisitos de matrícula para Preescolar:
· Constancia de nacimiento extendida por el Registro Civil, sino la presentó en la pre matrícula (original).
· Fotocopia de la tarjeta de vacunas.
· Fotocopias de la cédula de identidad de los padres.
· Dos fotos recientes, sino la presentó en la pre- matrícula.
· Contribución voluntaria de ¢5.000 colones por familia.
· Llenar formulario de matrícula.
· ¢700 colones para el fólder del expediente y la información que debe contener.

Requisitos de matrícula para Primer Grado:
· Fotocopia del certificado de Preescolar.
· Contribución voluntaria de ¢5.000 colones por familia.
· Llenar formulario de matrícula.
· Una foto reciente.


  Requisitos de matrícula para Segundo, Tercero, Cuarto, Quinto y Sexto Grado:
· Fotocopia de la Tarjeta de Calificación del año que cursó.
· Contribución voluntaria de ¢5.000 colones por familia.
· Llenar formulario de matrícula.
· Una foto reciente. Únicamente para estudiantes de Cuarto Grado.

Nota:
1. La gestión de matrícula debe hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. Los cuadernos de comunicaciones y la normativa interna se venderán en el mes de febrero a un costo de ¢1.500 colones el cuaderno y la Normativa interna (adquirirla en la fotocopiadora), escudos a ¢1000 colones.
3. Los uniformes de Educación Física y las camisetas, los encargados las estarán vendiendo el día de la matrícula.


MATRÍCULA III CICLO

Con el fin de evitar contratiempos en la MATRÍCULA PARA SÉTIMO Y LA RATIFICACIÓN PARA LOS OTROS NIVELES, les rogamos tomar nota de las siguientes indicaciones.

Para solucionar en parte las demandas económicas, la Junta Administrativa de la Unidad Pedagógica Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia ha decidido solicitar una cuota voluntaria de ¢10.000 colones. Esta contribución, aunque voluntaria, es indispensable para suplir las grandes necesidades de la Institución. Esperamos contar nuevamente con su colaboración.

El proceso de matrícula en el mes de diciembre es solamente para estudiantes que estén con la condición de APROBADO.


PREMATRÍCULA PARA SÉPTIMO NIVEL:

Pre matrícula: 7 al 11 de octubre de 8:00 am a 2:00 pm en la Dirección.

Requisitos:
1. El padre, madre o encargado llenan la boleta, en caso de información falsa, de inmediato se excluirá de la lista.
2. Los nombres de los jóvenes seleccionados se publicarán frente a la Secretaría a partir del lunes 18  de noviembre.

MATRÍCULA PARA SÉTIMO NIVEL

Matrícula el día lunes 03 de diciembre entre 7:00 am a 2:00 pm.

Quien no realice este proceso se excluirá aunque estén admitidos.





Requisitos para la matrícula de Sétimo Nivel:

1. Debe realizarla el padre, madre o el encargado, sin excepción.
2. Fotocopia de Certificación de Nacimiento emitida por el Registro Civil o cédula de menor.
3. Original y fotocopia de la Tarjeta de Calificaciones de Sexto Grado.
4. Original y fotocopia del Diploma de Sexto Grado.
5. Tres fotos tamaño pasaporte (debe ser reciente, con el nombre y apellidos escritos al dorso).
6. Contribución voluntaria de ¢10.000 colones, por estudiante.
7. Firma del Contrato entre padres e Institución. Por favor leerlo antes y analizar los compromisos que se adquieran.

Nota:
1. La gestión de matrícula debe hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. Los cuadernos de comunicaciones y la normativa interna se venderán en el mes de febrero a un costo de ¢1.500 colones el cuaderno y la Normativa interna (adquirirla en la fotocopiadora).
3. Los uniformes de Educación Física y las camisetas, los encargados las estarán vendiendo el día de la matrícula con Rocio Sáenz Zúñiga. 

La ubicación de su hijo (a) en determinado grupo, es tarea administrativa y solo en caso muy calificado se aceptará cambiar un (a) joven de la sección asignada. Por lo tanto, les rogamos no insistir al inicio del curso lectivo. Ya tenemos probado que pasados algunos días los muchachos se ajustan al grupo asignado. Además, aceptar a los compañeros es una enseñanza.


RATIFICACIÓN DE LA MATRÍCULA PARA OCTAVO Y NOVENO NIVEL:

Todos los alumnos APROBADOS, APLAZADOS Y REPROBADOS, deben ratificar su matrícula, en el entendido que quien no lo haga pierda su lugar. (Artículo 15, inciso “e” del Reglamento de Matrícula).

Los estudiantes ABROBADOS realizan el proceso el día miércoles 04 de diciembre para el nivel 8º y 9º, de las 7:00 am a 2:00 pm.

Los estudiantes aplazados y reprobados realizan matrícula hasta en el mes de febrero 2020.

 REQUISITOS PARA LA MATRÍCULA DE OCTAVO Y NOVENO NIVEL:

1. Debe realizarla el padre, madre o el encargado, sin excepción.
2. Original y fotocopia de la Tarjeta de Calificaciones.
3. Tres fotos tamaño pasaporte (debe ser reciente, con el nombre y apellidos escritos al dorso).
4. Contribución voluntaria de ¢10.000 colones, por estudiante.
5. Firma del Contrato entre padres e Institución. Por favor leerlo antes y analizar los compromisos que se adquieran.

Nota:
1. La gestión de matrícula debe hacerla el padre, madre o encargado legal, sin excepción.
2. Los cuadernos de comunicaciones y la normativa interna se venderán en el mes de febrero a un costo de ¢1.500 colones el cuaderno y la Normativa interna (adquirirla en la fotocopiadora).
3. Los uniformes de Educación Física y las camisetas, los encargados las estarán vendiendo el día de la matrícula con Rocío Sáenz Zúñiga.

La ubicación de su hijo (a) en determinado grupo, es tarea administrativa y solo en caso muy calificado se aceptará cambiar un (a) joven de la sección asignada. Por lo tanto, les rogamos no insistir al inicio del curso lectivo. Ya tenemos probado que pasados algunos días los muchachos se ajustan al grupo asignado. Además, aceptar a los compañeros es una enseñanza.


 Otros asuntos:

Horario para el proceso de matrícula para el día martes 03 y miércoles 04 de diciembre.

Cobrar contribución voluntaria: Graciela Picado, Rocío Cordero, Yolanda Elizondo, Deidy Zúñiga.

Recibimiento y Verificación de Documentos: Elizabeth Martínez, Mayela Solís, Estela Vargas, Sonia Arias, Carlos Jiménez.

Transporte Estudiantil:  Elvis Carrera, Laura Arias, Cinthya Picado, Vanessa González y Meilyn Borbón. 

Digitar información en el PIAD: Grace Mora, Yolanda Elizondo, Yendry Rodríguez y Liseth Marín.

Gestión de matrícula: Sétimo: Cornelio Marín, Marianela Bonilla, Johana Rodríguez, Yalile Barrantes, Gabriela Estrada, Pablo Morales.
Octavo: Ariel Montero, Rodrigo Monge, Ronny Pizarro, Jeisel Acuña, Sara Jiménez, Estela Vargas
 .
Noveno: Cristina Fonseca, Mayela Solis, Laura Cisneros, Orlando Vargas, Sonia Arias.
Entregando Notas no retiradas:  Marcos Rojas.
Entregan expedientes de adecuación noveno Marianela Vindas, Carlos Jiménez.

Para Preescolar I y II Ciclo la matrícula la realizará cada docente, de la siguiente manera:

  2 de diciembre: Primer grado
  3 de diciembre:  Primero y segundo grado
  4 de diciembre: Tercer y cuarto grado
  5 de diciembre:  Quinto y sexto grado
 

Cada encargada de grado comunicará a los padres de familia del grado que tiene a cargo la fecha correspondiente y los requisitos para la matrícula. EL PADRE DE FAMILIA QUE NO REALICE ESTE PROCESO EN ESTA SEMANA, TENDRÁ QUE REALIZARLO HASTA EL PRÓXIMO AÑO (2020).


Distribución de las actividades para la GRADUACIÓN 2019, que se llevará a cabo el día 11 de diciembre a las 10:00 de la mañana
.
COMISIÓNES RESPONSABLES:

Animación: Rodrigo Monge
Sonido: Melvin González Barrantes.
Confección del guion: Cinthia Picado y Yendry Rodríguez
Acomodar y entregar títulos: Graciela Picado, Pamela Ureña, Laura Cisneros, Reina Salazar y Cristina Fonseca.

Encargados de la decoración:  Junta Administrativa, Jorge Gamboa, Deidy Zúñiga y Yolanda Elizondo.

Rotulación de sillas: Cornelio Marín, Nielsy Jiménez, Sonia Arias el 10 de diciembre.

Conseguir y acomodar sillas: Orlando Vargas, Marco Rojas, Ariel Montero, Pablo Morales, Ronny Pizarro y Carlos Jiménez el 9 de diciembre.

Comisión de aseo: Cristóbal Fonseca, Mauricio Valverde, Saúl Machado, Marco Rojas, José Pablo Villalobos, Cristina Porras, Alexa Quesada, Maribel Borbón, Soledad Garita.

Desfile: Blanca Flores, Magaly Vargas, Laura Cisneros, Reina Salazar, Cristina Fonseca, Pamela Ureña y Graciela Picado.

Colocar cintas: Cinthya Quesada, Elizabeth Martínez y Herlyn Jiménez. Cuidar todos los detalles y hasta las gasillas.

Comisión para recoger sillas: Rocío Sáenz, Cristóbal Fonseca, Mauricio Valverde, Saúl Machado, Marco Rojas, José Pablo Villalobos, Cristina Porras, Alexa Quesada, Maribel Borbón, Soledad Garita el 11 de diciembre a las 12:00 md.

Entrega de Estandarte: Mayela Solís, Johana Rodríguez, Magaly Vargas, Malyary Marchena OJO, Deben preparar un acto digno para el evento.
OTROS ASUNTOS IMPORTANTES:

1. Del 01 al 08 de noviembre se estarán realizando las segundas pruebas del III Periodo. Los calendarios para estas pruebas serán entregados en su momento por los Comités de Evaluación.

2. Del 18 al 22 de noviembre se estarán aplicando las pruebas correspondientes a la primera convocatoria de aplazados de I, II y III Ciclo, de acuerdo con calendario escolar.  En la primera semana de febrero se realizará la segunda convocatoria de aplazados. Quedan oficialmente convocados. El comité comunicará el orden de la aplicación de estas pruebas.

3. El informe de ausencias del mes de noviembre y el porcentaje total del ausentismo del curso lectivo del 2019 se entregarán a la compañera Auxiliar Administrativa el 11 al 15 de noviembre. (Sin excepción).

4. El jueves 28 de noviembre los profesores tendrán que hacer entrega a la COMPAÑERA COORDINADORA ACADÉMICA, las pruebas a aplicar correspondientes a la segunda convocatoria con un solucionario.

5. El jueves 28 de noviembre los docentes de escuela tendrán que hacer entrega
a la COMPAÑERA NIELSY JIMÉNEZ, las pruebas correspondientes a la segunda convocatoria y los perfiles de salida de los estudiantes que tienen adecuaciones curriculares significativas y no significativas.


6. Los registros de I y II Ciclo debidamente llenos digitales, así como las fórmulas de aplazados(impresas) deberán ser entregadas sin excepción el 29 de noviembre de 07:00 a.m. a 8:00 a.m. a las profesoras: Cinthya Quesada, Evelyn Padilla y Malyary Marchena, con la supervisión del Director de la Institución.

7. Los concentrados de sétimo, octavo y noveno completos, sin errores, deben ser entregados a la auxiliar, tres días después de aplicada la prueba; al día 18 de noviembre todos tienen que haber entregado dicha documentación esto para que la compañera tenga tiempo de pasar las tarjetas de calificaciones, Grace  Mora Bolaños, Deidy Zúñiga y Yolanda Elizondo, serán los encargados de este proceso. Los concentrados deben ser entregados en forma digital e impresa.


09. Los libros de actas de graduación de Kinder y de Sexto Grado deberán ser entregados por lo compañeros docentes al director de la Institución el día 29 de noviembre.

10. El libro de actas de noveno es responsabilidad de las compañeras Deidy Zúñiga Ortega, el día 29 de noviembre.

11. El acto de graduación se llevará a cabo el día 11 de diciembre a las 10:00 a.m. en el gimnasio de la institución.

12. En febrero la compañera Rocío Sáenz Zúñiga, estará con la venta de los uniformes de Educación Física y de secundaria para el curso 2020.

13. El paquete de graduación, de los muchachos de noveno, lo deberá coordinar en su totalidad el asistente de dirección de la institución, el profesor guía será encargado de cobrar el dinero e indicar a la asistente quienes han cancelado.   Hacer el pedido y tener los títulos firmados en su respectivo paquete el día de la graduación es responsabilidad del asistente de dirección. Empezar a realizar gestiones desde ya para evitar inconvenientes. La compañera Magally Vargas    se encargará de este proceso con los alumnos de sexto grado y la compañera Blanca Flores con los niños de preescolar.

14. Las fiestas de la alegría se realizarán el viernes 29 de noviembre a partir de las 8:00 de la mañana.

15. El día viernes 15 de noviembre se celebra el DÍA DE LA CONFRATERNIDAD DEL EDUCADOR COSTARRICENSE. 


16. Las compañeras  Cinthya Picado y Evelyn Padilla quedan convocadas para el día 2 y 3 de noviembre de la 8:40 a 4:00 de la tarde. Horario provisional para los primeros quince días del curso lectivo 2020.



RESUMEN DE FECHAS IMPORTANTES

1. Entregar el Informe al Hogar: viernes 29 de noviembre, hora de 1:00 a 3:00 p.m.
2. Fiesta de la alegría: viernes 29 de noviembre a las 8:00 a.m.
3. Pre matrícula para sétimo nivel: 7 al 11 de octubre, de 8:00 am a 2:00 pm.
4. Ratificación de matrícula de sétimo, octavo y noveno nivel el martes 03 y miércoles 04 de diciembre de 7:00 am a 2:00 pm.
 La matrícula de octavo y noveno nivel el miércoles 04 de diciembre de 7:00 am a 2:00 pm.
5. Acto de Graduación de Preescolar, Sexto Grado y Noveno: 11 de diciembre, de 10:00 a.m.


Por lo tanto, el Acto de la Graduación será a las 10:00 am del día 11 de diciembre.